“Sedangkan E-Office dimaksudkan untuk memfasilitasi satuan kerja di USU dalam mengelola dokumen surat-menyurat secara online,” kata rektor.
Menurut rektor, selain memudahkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara elektronik, E-Office diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan surat- menyurat dan pelayanan publik, nempercepat pengelolaan Tata Naskah Dinas, serta mewujudkan birokrasi modern yang terdigitalisasi.
Baca juga: USU Tuan Rumah Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional ke 34
Jadi dengan menggunakan E-Office: Ringkas tanpa Kertas, katanya USU menuju kepada efisiensi layanan yang diinginkan semua pihak.
Sistem Informasi Agenda ditujukan untuk membantu mengorganisir kegiatan yang ada di Satuan Kerja. Agenda kegiatan dapat diakses oleh pimpinan atau pihak tertentu yang diberi izin. Selain itu, agenda dapat ditampilkan di layar monitor pengumuman yang telah disediakan oleh satuan kerja. Agenda kegiatan juga terintegrasi dengan web USU.
Selain itu, fasilitas yang juga diresmikan adalah Whistle Blower System (WBS), yang hadir sebagai wadah untuk menyalurkan aspirasi terhadap hal-hal terkait USU.
Pengguna sistem ini adalah masyarakat umum maupun sivitas akademika USU. Aspirasi terkait pelayanan, sarana dan parasana, maupun pelaksanaan proses belajar mengajar dapat disampaikan melalui sistem ini dan menjamin kerahasiaan pengguna sistem.
“
Kita semua berharap, agar seluruh layanan yang diluncurkan ini dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya untuk tujuan yang diinginkan dan membantu seluruh urusan yang ingin diselesaikan, serta membantu mewujudkan USU menjadi perguruan tinggi berstandar internasional yang mengedepankan kecepatan dan keakuratan informasi, tentunya dengan tetap berpegang teguh kepada kearifan lokal,” kata Rektor USU.Hadir secara luring Wakil Rektor I USU Dr Edy Ikhsan, SH, M Hum, Warek II Dr M Arifin Nasution, S Sos, M Sp, Warek III Dr Poppy Anjelisa Zaitun Hasibuan, S Si, M Si, Apt, Warek IV Prof Dr Drs Opim Salim Sitompul, M Sc, Warek V Ir Luhut Sihombing, MP dan Sekretaris USU Prof Dr dr M Fidel Ganis Siregar, M Ked (OG), Sp OG (K).
Sementara untuk daring dihadiri para Dekan Fakultas, Direktur Sekolah Pascasarjana, Direktur RS USU, Direktur RSGM, para staf ahli rektor, Kepala PSI, Ketua LP, Ketua LPPM, Kepala Perpustakaan, para Ketua Departemen/Program Studi Fakultas, para Kepala UPT/Unit Kerja, Tim Pengaduan Whistle Blower System Universitas Sumatera Utara, Kepala Biro, Kepala Bagian dan Sub Bagian serta para jurnalis media mitra USU. (swisma)
