MEDAN | kliksumut.com – Rektor Universitas Sumatera Utara (USU) Dr Muryanto Amin S Sos MSi melaunching atau resmikan website dengan format baru sebagai upaya mewujudkan layanan informasi dan administrasi yang lebih cepat dan lebih baik.
Peresmian website USU yang disandingkan dengan fasilitas layanan Aplikasi Satu Atap (ASA), E-Office, Agenda, tag dan logo Transformation Towards the Ultimate dan Whistle Blower System itu diluncurkan dari ruang Senat Akademik Gedung Biro Pusat Administrasi USU lantai 3 dan juga ditayangkan melalui aplikasi zoom, Jum’at (25/6/2021),
Rektor USU menyatakan, peresmian fasilitas dan aplikasi layanan tersebut diselenggarakan sejalan dengan keinginan USU untuk menuju perguruan tinggi berstandar internasional.
Hal itu juga menjadi salah satu terobosan dalam upaya mewujudkan reformasi birokrasi dengan memperingkas atau mempercepat layanan informasi dan administrasi serta kepentingan akademik lainnya kepada seluruh civitas akademika USU serta masyarakat umum yang membutuhkan.
Baca juga: Wisuda 2.401, Lulusan USU Siap Hadapi Tantangan Dunia Kerja di Masa Pandemi
“Website yang saat ini kita resmikan penggunaannya merupakan bentuk baru dengan mengakomodir seluruh informasi terkait berbagai kemajuan dicapai USU dalam berbagai hal. Selain itu juga menyajikan informasi kegiatan akademik, kegiatan pimpinan maupun kebijakan-kebijakan baru yang diberlakukan di universitas ini,” kata Rektor.
Secara bertahap, lanjut Muryanto Amin, website baru ini akan disajikan dalam dua bahasa, yakni bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, sehingga memungkinkan semua orang di berbagai penjuru dunia dapat mengakses informasi yang ada di dalamnya.
Dijelaskannya, mengingat bahasa Inggris sampai hari ini masih dipergunakan sebagai bahasa internasional dan penyajian website berbahasa Inggris ini juga diarahkan sebagai salah satu upaya USU menuju internasionalisasi perguruan tinggi.
“Tidak tertutup kemungkinan, website USU ini juga akan dikembangkan dalam layanan bahasa lain yang akan menjangkau pemirsa dan pengakses informasi lebih luas. Kami berharap layanan website yang baru ini mampu memberikan informasi yang dibutuhkan seluruh pihak terkait perkembangan USU,” tandas Muryanto\.
Sementara itu, Aplikasi Satu Atap (ASA) merupakan aplikasi untuk mengelola persuratan ke fakultas yang melibatkan banyak pihak dalam proses pengajuan, verifikasi, dan proses mendapatkan hasil sesuai SOP yang berlaku.
Saat ini tersedia sebanyak 25 layanan, yaitu Surat Keterangan Nilai, Surat Berhak Mengikuti Ujian Skripsi, Surat Permohonan Pengambilan Ijazah, Surat Permohonan Izin Penelitian, Surat Permohonan Izin Pra Penelitian, Surat Permohonan Keterangan Alumni, Surat Permohonan Pengajuan Judul, Surat Penerbitan Karya Ilmiah/Jurnal.
Selain itu layanan Undangan Ujian Skripsi/Tugas Akhir, Rekomendasi Beasiswa, Surat Izin Tidak Mengikuti Perkuliahan, Akreditasi Program Studi, Undangan Seminar Proposal/Hasil Penelitian, Pernyataan Aktif Kuliah Mahasiswa UTK Biaya Tanggungan Orang Tua, Surat Permohonan Kehilangan.
Kemudian untuk layanan Surat Aktif Kuliah Mahasiswa, Pembimbing Skripsi/Tugas Akhir, Penundaan Kegiatan Akademik (PKA), Keterlambatan Pembayaran SPP, Aktif Kuliah Kembali (AKK), Surat Bukti Penyerahan Skripsi, Mengundurkan Diri, Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Khusus dan Surat Bukti Penyerahan Skripsi.
