KLIKSUMUT.COM | MEDAN ~ Pemerintah Provinsi (Pemprov) Sumatera Utara (Sumut) resmi meluncurkan Sistem Informasi Manajemen Tata Administrasi Persuratan Sumatera Utara (SIMANTAP SUMUT). Aplikasi ini untuk mempercepat dan mempermudah pengelolaan administrasi persuratan di lingkungan Pemerintah Provinsi (Pemprov) Sumut.
Peluncuran berlangsung di Aula Raja Inal Siregar, Kantor Gubernur, Jl. Pangeran Diponegoro, No. 30, Medan, oleh Gubernur Sumut, Bobby Nasution, Selasa (13/1/2026).
BACA JUGA: Sandang Predikat UHC Prioritas: Seluruh Warga Sumut Kini Berobat Gratis
Inovasi Administrasi Mandiri Pemprov Sumut
Sebelumnya, Pemprov Sumut menggunakan aplikasi persuratan yang dikembangkan pemerintah pusat. Kini, melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo), Pemprov Sumut mengembangkan sendiri sistem administrasi persuratan khusus untuk lingkungan internal.
“Sistem ini tujuan utamanya mempercepat dan mempermudah, jangan lari dari konsep ini, mudah-mudahan ini bisa terpenuhi,” ujar Bobby saat peluncuran.
Bobby menambahkan, keamanan dan kerahasiaan sistem menjadi fokus utama. Di era digital saat ini, sistem administrasi yang aman sangat penting untuk menjaga data dan informasi pemerintah.
BACA JUGA: Tahun 2026: Pemprov Sumut Siap Jalankan Program Sekolah Gratis
Sarana Pengarsipan Efektif
Selain mempermudah administrasi, Bobby berharap SIMANTAP SUMUT bisa menjadi sarana pengarsipan yang baik. Ia menekankan pentingnya pengelolaan arsip di instansi pemerintahan, mengingat banyak dokumen masa lalu masih relevan dengan kebijakan publik saat ini.
“Pengarsipan ini sangat penting, ini juga sangat berharga, apalagi bagi penerus yang membuat kebijakan di masa depan, pasti membutuhkan pengarsipan berkas yang kita miliki,” ujarnya.
Modernisasi Birokrasi dan Efisiensi Kerja
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Sumut, Erwin Hotmansah Harahap, menyebut SIMANTAP SUMUT sebagai program strategis untuk mendorong modernisasi birokrasi. Seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemprov Sumut sudah siap menggunakan sistem ini.
BACA JUGA: Sumut Prioritaskan Nias dalam Program Unggulan Bersekolah Gratis
SIMANTAP SUMUT memungkinkan pengelolaan surat masuk dan keluar secara terstruktur, terdokumentasi, dan terpantau secara real time melalui pusat data Pemprov Sumut. Aplikasi ini dilengkapi fitur notifikasi yang mempercepat penerimaan informasi oleh pimpinan dan aparatur.
“Tujuannya agar mempercepat proses kerja dan pengambilan keputusan,” jelas Erwin.
Hadir dalam acara peluncuran, Wakil Gubernur Sumut Surya, Pj Sekretaris Daerah Provinsi Sumut Sulaiman Harahap, serta seluruh OPD Pemprov Sumut. (KSC)
